A ONG MAESP é uma organização que, desde 1962, atua no acolhimento de crianças e adolescentes em estado de vulnerabilidade. A atual gestão, em atuação desde janeiro de 2023, além de manter os padrões de excelência nos serviços SAICA, definiu entre as prioridades o desenvolvimento organizacional.
Diferentes iniciativas compõem as etapas do progresso da ONG, entre elas, a implantação do programa 5S, metodologia de gestão japonesa que tem como objetivo promover a organização, limpeza e disciplina no ambiente de trabalho. A metodologia consiste em cinco etapas baseadas em sensos de:
- Seiri (utilização);
- Seiton (organização);
- Seiso (limpeza);
- Seiketsu (padronização) e
- Shitsuke (disciplina).
“O 5s veio como uma ferramenta simples e poderosa para organização física dos espaços da organização. O resultado é mais qualidade de vida dos nossos acolhidos e colaboradores. Esta é a primeira de várias ferramentas de gestão que estão sendo implantadas na ONG, por meio da consultoria do IMO Brasil”, conta Rodrigo Guimarães, vice-presidente do MAESP.
Após o treinamento com o Imo Brasil, times levaram os conhecimentos do método para os integrantes de diferentes equipes dos programas Minha Casa 1 e Minha Casa 2. A implementação desse método foi um sucesso e as mudanças necessárias em todas as áreas da organização foram perceptíveis!
- Os times priorizaram:
- Eliminar itens desnecessários;
- Manter o essencial para as operações;
- Organizar os itens que permaneceram;
- Padronizar os processos e
- Estabelecer regras claras para a manutenção da limpeza e da disciplina no local de trabalho.
Daniella Marcos, responsável pela área de Comunicação e o Relacionamento do MAESP, revela que ficou surpreendida com os resultados rápidos. “Além de acompanhar os ambientes mais livres, pude vivenciar times mais motivados e engajados. É apenas o começo”, revela a profissional.
O MAESP segue com investimento em ações de gestão para dar continuidade à excelência da organização, como a implantação das UGBs (Unidades Gerenciáveis Básicas), sistema de gestão prático e humanizado com ênfase na autonomia dos colaboradores e visível a todos.
